10 koraka do idealne kućne kancelarije

10 koraka do idealne kućne kancelarije

od strane | 2017 | VA

Rad od kuće daje neverovatan osećaj slobode. Ukoliko ste tek nedavno počeli sa radom od kuće, osvestićete taj osećaj slobode ubrzo i mnooogo će vam prijati.

Ne morate da ustajete ranije kako biste stigli na posao. Jednostavno, vaša kancelarija je udaljena od vas nekoliko koraka koje možete prepešačiti i u sobnim papučama.

Baš vas je briga gde ste juče parkirali auto. Ili kada je red vožnje autobusa koji staju na stanici u blizini vašeg doma. Ne treba ni da pišem o tome da nema potrebe da brinete o odevnim kombinacijama ili kupovini doručka u trku do zgrade u kojoj radite, jer nema šefa koji gleda kada je ko došao na svoje radno mesto.

Možda na prvi pogled deluje nevažno, ali ukoliko radite od kuće, trebalo bi da svoj radni prostor opremite potrebnim stvarima za rad. Pravljenje kućne kancelarije po svojoj meri olakšaće vam rad sa klijentima, a vaša profesionalnost i produktivnost će doći do izražaja.

10 koraka do vaše kućne kancelarije

#1 Radni sto

Na radnom stolu će vam se nalaziti desktop ili laptop računar i ostali uređaji. Takođe, tu je rokovnik, olovke, a njih svakodnevno koristite. Sto bi trebalo da bude dovoljno veliki za sve što vam je potrebno i dovoljno visok da ne osećate bol u rukama i leđima dok radite.

#2 Udobna stolica

Udobna stolica je drugi komad nameštaja čija važnost se često uvidi tek nakon nekoliko godina rada u sedećem položaju. Ukoliko imate mesta u svom radnom prostoru i, naravno, novca nabavite kvalitetnu kancelarijsku stolicu sa udobnim sedalnim delom, naslonom i točkićima.

#3 Samo vaš radni prostor

Ako ste srećnik koji ima odvojenu radnu sobu u svom domu, blago vama! Ako ipak morate da “ukradete” deo prostora od svoje dnevne ili spavaće sobe, kuhinje ili trpezarije taj svoj kutak, ipak, malo izdvojite. Napravite novi razmeštaj ili nabavite paravan. Neka on ima isključivo namenu vašeg radnog prostora.

#4 Računar

Pomenuti računar sa odgovarajućom brzinom procesora i ostalim performansama vam je glavni saveznik u radu. Ukoliko tek planirate da ga kupite za posao, najbolje je da se posavetujete sa prodavcima u prodavnicama računara i računarske opreme. Napomenite im za koje namene vam je potreban i dobićete preporuke, pa će vam tako izbor pri kupovini biti olakšan.

#5 Eksterna memorija

Obezbedite neku eksternu memoriju gde ćete čuvati svoje podatke. Bolje je da budu sačuvani na više mesta. To može biti USB flash memorija ili, još bolje, neki eksterni HUB. Nekim klijentima je važno da znaju da li su njihovi podaci sačuvani kod vas. Naravno, možete uz to koristiti i Cloud varijantu, na primer koristeći GoogleDrive.

#6 Mobilne aplikacije za hitne pozive

Ako radite sa klijentima iz inostranstva trebalo bi da instalirate na svom mobilnom telefonu aplikacije kao što su WhatsApp ili Viber. One su vrlo korisne za eventualne hitne pozive kada niste pri svom računaru. Tu su i Google Hangouts ili Skype aplikacija za telefon. Njih, svakako, možete koristiti i za domaće klijente.

#7 Slušalice sa mikrofonom

Verbalna komunikacija preko Zoom ili Skype programa na kompjuteru (ili telefonu) mnogo je lakša kada imate slušalice sa mikrofonom. Retko je i kod nas i kod klijenta ili saradnika savršena tišina, pa se korišćenjem slušalica sa mikrofonom olakšava razgovor.

#8 Registratori

Ukoliko neka dokumenta čuvate u štampanoj formi, obezbedite registratore radi arhiviranja i preglednije klasifikacije. Ako vam kasnije bude neki papir zatrebao, lakše ćete ga pronaći.

#9 Spiralno ukoričena sveska

Bilo da ste ljubitelj klasičnih rokovnika ili, poput mene, volite aplikacije koje pomažu da se obaveze što bolje isplaniraju, organizuju i završe, korisno je da na svom stolu imate spiralno ukoričenu svesku. Ona vam pomaže da brže napravite zabeleške, a jednostavnija je za upotrebu od recimo, tvrdo koričenih rokovnika ili svezaka.

#10 Sitnice koje olakšavaju posao

Pri ruci imajte olovke, markere, heftalicu, bušač papira i držač za vizit karte. Ukoliko volite da vam nove ideje, motivacione poruke ili rokovi budu uvek vidljivi, evo predloga. Okačite iznad stola belu tablu za pisanje tzv. Whiteboard ili tablu od plute za kačenje papirića.

Vaša kućna kancelarija treba da je, pre svega, funkcionalna, jer posao je posao ma gde ga radili. U radnom okruženju povećaćete svoju produktivnost i lakše ćete se organizovati. Naravno, kada poželite da radite iz obližnjeg kafića, dvorišta ili jednostavno iz svog kreveta, uradite to. Svaka promena dobro dođe, a vaša kućna kancelarija ostaje vaša baza.

Autor: Marija Trifunović

Izvor: VA Magazin

 

Kako pronaći klijenta preko LinkedIna

Kako pronaći klijenta preko LinkedIna

od strane | 2017 | VA

Verujete li da se klijenti mogu pronaći i van platformi za freelancere?
Smatrate li da je vaš LinkedIn profil samo vaš CV u mnoštvu drugih?
Mislite li da su grupe na društvenim mrežama mesta gde se susreću ljudi koji zaista žele poslovnu saradnju?

Često nailazim na komentare da je LinkedIn suviše krut. Da nije tako dinamičan kao Facebook ili Twitter i da se tamo zapravo ništa ne dešava.

To sam i ja mislila. Ali da li je baš tako?

Mesta gde se susreću ponuda i tražnja

Kako pronaći klijenta preko LinkedIna ilustrovaću iz svog ličnog primera, uz mali osvrt u prošlost. Na samom početku svog rada kao freelancer radila sam part-time i samo za srpske klijente (verovali vi ili ne).

Moja uverenja su tada bila da:

  • nekome iz Kanade ili Australije verovatno nije potreban virtuelni asistent iz jedne male Srbije (koja nije ni Sirija, a ni Sibir),
  • ako ne govorim engleski perfektno, nemam radno iskustvo u inostranstvu, niti sam završila neku internacionalnu školu, neću moći da nađem klijenta iz inostranstva i
  • da je LinkedIn samo baza poslovnih profila.

Kada sam se u jednom trenutku odlučila da svoje usluge ponudim i inostranim klijentima, počela sam od freelance platformi. Ubrzo su počeli da se sklapaju poslovi, a klupko da se odmotava.

A da li su platforme jedino mesto gde se susreću ponuda i tražnja?
Pa, hajde da vidimo.

Sledeći korak koji sam napravila jeste članstvo u zatvorenim grupama na društvenim mrežama. Moja prva pomisao gde ću potražiti grupe u kojima ću biti aktivan član koji komentariše i deli svoje znanje bio je LinkedIn. Smatrala sam ga striktno poslovnom mrežom, pa je odluka prvo pala na njega.

Moj LinkedIn profil – da li sam to stvarno ja?

Svoj profil na LinkedInu otvorila sam početkom 2011te godine, ali sam ga uglavnom koristila da se povežem sa kolegama.

Trudila sam se da mi profil uvek bude ažuriran. Da oslikava mene i dinamiku mog razvojnog puta u obrazovnom i profesionalnom smislu. Ima tu i uspona i padova, ali sve su to moji koraci i sve je to deo mene. Zato korake ne preskačem, ne brišem, ne ulepšavam.

ALI nisam bila dovoljno aktivna u komunikaciji sa drugima. Bila sam pasivni posmatrač.

LinkedIn nije samo baza poslovnih profila

Kada sam odlučila da klupu zamenim igrom na terenu odabrala sam nekoliko zatvorenih grupa iz svoje niše i počela da šaljem zahteve.

Nakon odobrenja za članstvo u njima, ostavljala sam postove zahvalnosti za prijem u grupu. Dodavala sam i još po koju uobičajenu rečenicu gde bih ukratko predstavila čime se bavim. Nastavljala sam da što redovnije posećujem grupe, odgovaram na upite, dajem komentare, postavljam pitanja.

Počeli su da stižu zahtevi za povezivanje, razmenjivanje poruka u inboxu. Takođe, dobijala sam pozive za besplatne obuke koje su mi mnogo koristile. Konkretne poslovne saradnje još uvek nije bilo. Mada, tada sam shvatila da je LinkedIn mnogo dinamičnija društvena mreža nego što sam mislila.

Šta nas to izdvaja od drugih

Nastavila sam da tražim nove grupe iz svoje niše i da budem što aktivnija u onima u kojima već jesam član. U jednoj grupi, nakon prijema, nemajući bolju ideju i ne želeći da se ponavljam, napisala sam jednu sasvim obično-neobičnu rečenicu, a to je:

„Hi, I am Marija Trifunovic, Virtual Assistant from Serbia.“

U roku od 24h u moj inbox na profilu stigla je poruka od meni nepoznate osobe. U poruci je pisalo da je videla moju poruku u grupi, da je pogledala profil i da me zato kontaktira. Pomenula je okvirno šta joj je potrebno i zatražila termin za Skype sastanak radi eventualne saradnje.

Uz nekoliko razmenjenih poruka dogovoren je sastanak. Isti je uspešno obavljen i započeta je jedna lepa saradnja. Pronašla sam svog prvog klijenta preko LinkedIna. Ili je on pronašao mene.

U nekom od naših kasnijih razgovora saznala sam zanimljivu stvar. Jedan od glavnih okidača zbog kojih sam bila kontaktirana, a delom i angažovana je upravo to što sam iz Srbije.

Pomenuti klijent, koji je iz Amerike, imao je samo pozitivna iskustva sa ljudima sa naših prostora. Vodeći se time kontakirao je mene, jer sam javno to napisala ne znajući da je upravo to moja komparativna prednost. I ne samo moja, već mnogih od nas. Možda bi još trebalo da napomenem da klijent nije „naše gore list“ i vrlo dobro zna gde je Srbija.

Razvežite čvoriće koji vas koče, nemojte da vas stara uverenja sputavaju i pustite da se klupko polako odmotava.
Trudite se da vaš LinkedIn profil i aktivnost u grupama bude iz vaše niše. Neka bude odraz vas i onoga što možete drugima da ponudite.

Utrčite na teren, jer tu se dešava igra.

Autor: Marija Trifunović

Izvor: VA Magazin

Besplatni javni Wi-Fi – Koliko je bezbedno raditi iz kafića

Besplatni javni Wi-Fi – Koliko je bezbedno raditi iz kafića

od strane | 2017 | VA

Kada sledeći put budete radili iz kafića, razmislite koliko ste bezbedni kada samo zatražite loznku od konobara za besplatan pristup internetu. Dok vi pijuckate svoju kafu, vaš lap-top je „igralište“ za zaigrane kradljivce podataka.

Hakovanje Wi-Fi mreže je neverovatno jednostavno, a pristup vašim podacima je dostupniji više nego ikada. Instrukcije kako se to radi su vrlo dostupne na Internetu, pa se vaš „simpatični“ komšija, kojekakve agencije ili ko sve ne može vrlo lako dosetiti i pozabaviti ovim nezakonitim radnjama.

(више…)

error: Content is protected !!