Mnogi započinju posao virtuelnog asistenta dok još rade full-time posao u kompanijama. Takav je slučaj bio i sa mnom.
Kada sam započela svoju avanturu zvanu Dodatni posao preko interneta, još uvek sam radila na tzv. stalnom poslu i dobro se sećam koliko je tu bilo izazova. Uklopiti da sve stignem i uradim i na jednom i na drugom poslu, a onda i sve ono treće i četvrto što me čeka. To je bio period kada se ne mogu pohvaliti da sam uspevala da se naspavam. Vikendi su se u mom životu samo tako zvali, ali zapravo su, takođe, predstavljali radne dane, kada se ne uspe sve završiti od ponedeljka do petka.
Ne moram posebno da naglašavam da je za napredovanje u bilo kom poslu potrebna neprestana edukacija kako biste bili u korak sa vremenom, i svojom stručnošću i znanjem donosili kvalitet (u ovom slučaju na oba radna mesta).
Ipak, ne zaboravite da redovno čitate najnovije tekstove iz oblasti kojom se bavite iz VA industrije, gledate webinare i slušate podkaste koji vam mogu dati informacije iz prve ruke. Nemojte zaboraviti radionice, seminare, konferencije koje mogu biti i online i offline, a kojima “ubijete dve muve u isto vreme” – dobijate “sveže” informacije i sklapate nove kontakte.
Ako imate u planu da svoj posao virtuelnog asistenta pretvorite u svoj vlastiti biznis dok još, žargonski rečeno, “radite za druge”, verujem da će vam ovih nekoliko saveta pomoći da kroz taj proces prođete lakše i spremnije.
# 1 – Napravite sistem podrške u svom okruženju
Ova faza u kojoj se vaša najbliža okolina prilagođava na novonastalu situaciju ume da bude puna izazova, ali je vrlo bitna. Mnogi od nas svoj online posao rade od kuće (barem u početku), pa je stoga važno da vaši najbliži znaju da, kada ste u kući dok radite, zapravo kao da niste tu.
Situacija u kojoj ste u 5 ili 6 posle podne stigli sa jednog posla, seli da se malo odmorite, popričali sa ukućanima, a zatim otišli u drugu sobu za svoj laptop da radite uz molbu da vas ne uznemiravanju, traži puno razumevanja od strane okoline. Ali, razumite i vi one oko vas. Objasnite im zašto su ove promene neophodne. Zajedno napravite plan kako će se život i dalje nesmetano odvijati i pored tolikih obaveza. Uključite baka-deka servis i potrudite se da svoje slobodno vreme kvalitetno provedete sa partnerom, decom i ostalima koji vam pružaju podršku i pomoć.
# 2 – Zakazujte apsolutno sve
Svima dan traje 24 sata, a na nama je kako ćemo ga iskoristiti. Stoga, kada vas prijateljica pozove na kafu, vi joj bez griže savesti recite da morate da pogledate svoj planer i zakažite joj tačan termin druženja. Složićete se da je spontanost postala čist luksuz i često rezervisana za onih famoznih 10 dana godišnjeg odmora kada možemo da se opustimo i malo ležernije prstupamo svakom danu. Kao što mnogo poslovnih obaveza dovodi do burnouta, tako i sve prateće životne stvari utiču na to. Stoga, zakazujte sve i planirajte pametno.
# 3 – Važni su rokovi
Kada dogovarate posao sa klijentima, važno je da definišete jasne korake i rokove do kada se određeni posao treba uraditi. Bez obzira što ćete vi biti u određeno vreme za svojim lap-topom i dostupni na Skypeu, biće dana kada se kod vas ili klijenta dese nepredviđene situacije. Tada ustaljeno vreme nije više “u igri”, a stupa na scenu pretežno email. Dotadašnje smernice i dogovori sa jasnim rokom će pomoći da posao ne zaostaje i bude gotov na vreme.
# 4 – Neka vam drugi posao ne bude na poslednjem mestu
Ukoliko ste planirali da razvijete svoj biznis, pristupite mu ozbiljno. Možda mu se za sada posvećujete dva sata dnevno, ali to ne znači da ga treba raditi “tek onako”. Nađite vreme i mesto da se posvetite svom radu. Obezbedite kvalitetan internet, prostor u stanu, kući ili obližnjem kafiću u kome ćete na miru moći da se usredsredite na zahteve svojih klijenata. Ne zaboravite, ovo su počeci i temelji vašeg samostalnog biznisa.
# 5 – Napravite Exit strategiju
Napravite plan i strategiju kako ćete raditi i živeti od svog VA biznisa nakon napuštanja korporativnog posla. Počnite da razmišljate kao preduzetnik koji svoju firmu postavlja na noge, a ne kao zaposleni koji čeka da mu šef kaže šta treba da radi za platu koju će dobiti 5-og u mesecu.
Ukoliko imate priliku da svoj samostalni VA biznis gradite postepeno, uz redovan posao, iskoristite to maksimalno. Preduzetništvo sa sobom nosi puno prednosti, ali i velike izazove, zato je pozicija u kojoj imate vremena da “pripremite teren” značajna predost i olakšavajuća okolnost.
Autor: Marija Trifunović
Izvor: VA Magazin
