Verovatno i vi konstantno osećate da vam vreme klizi. Da prolazi kroz prste kao pesak. Da ga stalno još malo nedostaje kako bi se uradilo još ovo i još ovo i još ovo i tako u nedogled.
Iako ne možemo uticati baš na sve okolnosti, ipak je korisno znati po neki trik kako da budemo produktivniji u radu. Kako da ostane više slobodnog vremena naročito ako ste “sam svoj gazda”, pa vaše poslovne obaveze neće niko drugi završiti osim vas samih.
Iako sebe smatram prilično organizovanom osobom, upadam povremeno u zamke izgubljenog vremena. Zaglavim se i tačka. Kako bih se izvukla iz njih trudim se da idem prečicama.
Koje su to prečice za lov na slobodno vreme
Zapiši svoje obaveze
Ako su mi nečiji saveti vezani za dobru organizaciju vremena pomogli onda su to saveti Brajana Trejsija. Koliko god da sam umorna, ili mislim da nemam vremena za to, ipak svoje obaveze pišem unapred. Barem dan ranije. Takođe, trudim se da sam objektivna u planiranju.
Volim notese mada sam veliki fan programa poput Asana. Iako mi je on predviđen za rad sa klijentima, njegov odeljak za “Personal Projects” je moje mesto za planiranje. Može se instalirati i kao aplikacija na telefon radi lakšeg praćenja obaveza. Postoje i drugi Task Management programi kao što su Trello, Kambanchi, MeisterTask ili jednostavno Google kalendar.
Poštuj svoje vreme
Postoje situacije u poslu kada je potrebno odmah reagovati, pa se tada neki planirani zadaci pomeraju za kasnije. Ali, bez obzira na to, poštujem svoje vreme i trudim se da se što više držim plana.
Vreme provedeno na društvenim mrežama (ako ne spada u poslovnu obavezu) trudim se da u toku jednog dana svedem na minimum. Odgovore na mailove obavljam odmah ujutru i na kraju dana. Uvek sam u toku šta me čeka u inboxu, ali odgovaram po prioritetima. Ukoliko mislim da ću upit iz maila brže rešiti razgovorom, to učinim na Skype ili Viber.
Dan počinje od ranog jutra
Testirala sam sebe više puta i ustanovila da mnogo više stvari završim kada ustanem rano ujutru. Neverovatno koliko se toga može završiti do 9h, a dan je faktički tek počeo. Ustajanje vrlo rano mi teže pada u zimskom periodu, ali to nadomešćujem navikom da ustajem uvek u isto vreme.
The Power of NO
Kada god sam prihvatila da radim stvari za koje sam znala da nisu za mene, blokirala sam mogućnosti za one druge. One koje su zapravo My Cup of Tea. Tom blokadom gubila sam dragoceno vreme i energiju.
Kada sam počela da ne prihvatam sve ponude za saradnju, da ne ugađam samo drugima i da odbijam stvari koje ne smatarm korisnim za sebe, primetila sam pozitivne pomake.
I učim i radim
Bez konstantne edukacije nema ni poslovnog napretka, ali i to iziskuje vreme. Na DIDS 2017 konferenciji me je oduševio stručnjak za AdWords, Miroslav Varga, koji je rekao da, bez obzira na veliko iskustvo, svaki dan uči 1-2 sata. Fenomenalno! Time je sve rekao. I da je edukacija neophodna i da je potrebno jasno odrediti vreme za to kao i za sve ostale poslovne obaveze.
Svaki novi dan je novi izazov, ni jedan potpuno isti kao drugi. Iako volim to što radim, slobodno vreme vraća mi snagu. Dok mi rad na zanimljivim projektima daje dobru energiju, snaga tu energiju pokreće. Zato je težnja za balansom nešto čemu bi svi trebalo da težimo.
Autor: Marija Trifunović
Izvor: VA Magazin
